L’une des difficultés à laquelle on se heurte lorsqu’on démarre en Compta est de confondre les deux parties du compte que sont le débit et le crédit et de ne pas savoir à quel moment débiter un compte et à quel moment le créditer.
Dans cet article, je vais t’expliquer mon approche toute simple pour ne plus faire cette confusion.
Etape n°1: Comprendre ce qu’est le compte
Le compte est l’unité de base qui permet d’enregistrer l’information comptable. La comptabilité permet de garder une trace écrite des opérations financières de l’entreprise à travers des enregistrements. Ces enregistrements sont effectués dans des cases appelés “comptes”.
Pour des raisons pédagogiques, le compte est représenté comme un T:
La partie de gauche est appelé débit et la partie de droite crédit.
Comment faire pour ne plus confondre ce qui doit aller au débit et ce qui doit aller au crédit.
Il faut garder à l’esprit la finalité du travail du comptable.
Etape n°2: Comprendre la finalité du travail du comptable
Le travail effectué en cours d’année par le comptable (l’enregistrement chronologique des opérations, les rapprochements bancaires, l’analyse des comptes à travers le grand-livre, la révision des comptes à travers la balance), vise un objectif principal : l’élaboration des états financiers. Les entreprises ont l’obligation légale de les produire au moins une fois l’an.
Ces états financiers comprennent le bilan, le compte de résultat, l’annexe et dans certains cas un tableau de flux de trésorerie. Mais les 2 plus importants sont le bilan et le compte de résultat.
Le bilan est la photographie du patrimoine de l’entreprise à un instant donné. Il est composé de 2 parties : l’actif et le passif
L’actif comprend l’ensemble des biens que possède l’entreprise (les bâtiments, les équipements, les véhicules, les stocks, le compte bancaire, …)
Le passif comprend l’ensemble des ressources ayant permis d’acheter les biens (les ressources détenues en propre c’est-à-dire le capital, les ressources empruntées c’est-à-dire les dettes)
Le compte de résultat comme son nom l’indique est un état de résultat. Ce résultat est déterminé par la différence entre les charges et les produits. Les charges correspondent aux dépenses effectuées (décaissées ou non) tandis que les produits correspondent aux recettes (encaissées ou non).
Lorsque les produits sont supérieures aux charges, on dit qu’on a fait un profit. En revanche, lorsque les produits sont inférieures aux charges, on dit qu’on a réalisé une perte.
Le compte de résultat comprend à gauche les charges et à droite les produits.
A ce niveau, on peut noter qu’il y a 2 types de comptes : les comptes qui vont être synthétisés dans le bilan appelés comptes de bilan et les comptes qui vont être synthétisés dans le compte de résultat appelés comptes de gestion.
Les comptes de bilan se déclinent en 2 sous-types de comptes: les comptes d’actif et les comptes de passif.
Et c’est là que ça devient intéressant. Les comptes qui sont répertoriés à l’actif augmentent au débit et diminuent au crédit tandis que les comptes de passif ont un comportement opposé, ils augmentent au crédit et diminuent au débit.
Prenons un exemple: le 27 octobre 2020, un chèque bancaire est remis au concessionnaire VOITURELUXE pour l’achat du véhicule du DG pour un montant de 30 000 000F.
Cette opération concerne deux comptes d’actif. Le compte de flotte automobile et le compte banque.
En effet, la flotte automobile de la société augmente du fait de cet achat tandis que le compte bancaire diminue. Ainsi le compte “Flotte automobile” sera débité pour traduire cette augmentation tandis que le compte Banque sera crédité pour exprimer la diminution de l’argent disponible sur le compte bancaire.
Prenons un second exemple : le 27 octobre 2020, la société COMPTA emprunte 50 000 000 F à la banque INVESTPME à rembourser dans 2 ans.
Analysons cette opération. Cet emprunt augmente à la fois l’argent disponible sur le compte bancaire de l’entreprise et ses engagements vis-à-vis de la banque.
Cette opération concerne 1 compte d’actif: le compte banque et un compte de passif : le compte dette bancaire.
Ainsi, le compte banque sera débité pour traduire l’augmentation des fonds sur le compte tandis que le compte Dettes bancaires sera crédité pour traduire l’augmentation des engagements de la société vis-à-vis de sa banque.
Les comptes qui influencent le compte de résultat se déclinent également en 2 sous-types de comptes: les comptes de charges et les comptes de produit.
Et c’est là que ça devient intéressant. Les comptes de charge augmentent au débit tandis que les comptes de produit augmentent au crédit.
Prenons un exemple: Le 27 octobre 2020, la société COMPTA verse à ses salariés sa paie mensuelle pour un montant de 10 000 000F. Ce paiement est fait par virement bancaire.
Cette opération concerne à la fois un compte de charge et un compte d’actif. En effet, le salaire versé par la société COMPTA est une dépense définitive. Au même moment les fonds disponibles sur son compte bancaire diminuent. Par conséquent, nous allons débiter le compte salaire et créditer le compte banque du même montant.
Un dernier exemple: la société COMPTA vend à son client FIDELIS à crédit des marchandises pour un montant de 500 000 F.
Dans cette opération, les recettes de la société même si elles ne sont pas encore encaissées augmentent de 500 000 F tandis que les créances vis-à-vis de son client FIDELIS augmentent également du même montant.
Sachant que les comptes d’actif augmentent au débit, nous allons débiter le compte du client FIDELIS de 500 000 F et créditer le compte de ventes de 500 000 F également.
En résumé, pour ne plus confondre débit et crédit, il faut toujours se représenter l’impact de l’opération sur le bilan et/ou le compte de résultat. En fonction de la conséquence sur ces états, le compte sera soit débité soit crédité.
Je pense qu’à présent c’est plus clair pour toi n’est ce pas?
je vous remercie pour cet article qui a facilité la compréhension du débit et crédit car effectivement si on maitrise pas ces deux notions on peut pas avancer dans la comptabilité .Merci