Cet outil est conçu à l’aide du VBA d’Excel.
Le VBA signifie Visual Basic for application. Ce langage de programmation peut être utilisé sur toute la suite bureautique de Microsoft (Word, Excel, Power Point, Access, …)
Le VBA est très utile pour la conception d’applications permettant un gain de temps significatif dans la réalisation des tâches repétitives.
Je vous montre dans cet article comment vous servir de l’application que j’ai réalisé à l’aide du VBA d’Excel pour automatiser la gestion des stocks d’une PME.
Enregistrer les Receptions
Une petite entreprise ou un autoentrepreneur n’a pas toujours les moyens d’acheter un logiciel de gestion commerciale ou de gestion des stocks.
Cette application conçue avec le VBA et qui est mis gratuitement à votre disposition, vous aidera à enregistrer les réceptions, les transferts et l’inventaire physique.
Pour la partie Réception, je vous ai mis une image écran juste là au dessus pour que vous voyiez comment cela se présente dans le fichier.
Si vous souhaitez enregistrer une réception en provenance d’un fournisseur ou d’un autre magasin de la société, la première chose que vous devez faire c’est cliquer sur « ‘Nouveau ». En cliquant sur ce bouton, la feuille est initialisée, et vous pouvez commencer à remplir les données de réception telles que le code fournisseur ou magasin, le nom article, les quantités, le nom du chauffeur et le nom du camion utilisé pour le transport de la cargaison.
Une fois que toutes les informations sont indiquées, vous cliquez sur la bouton « Enregistrer ». Les informations de réception son ainsi stockées dans la base de données.
Enregistrer les Transferts
Lorsque les colis partent d’un magasin de la société vers un autre magasin ou à destination d’un client, c’est dans la feuille « Transferts » que vous devez consignez les données y relatives.
Comme c’était déjà le cas dans la feuille réception, pour enregistrer un transfert il y a des informations nécessaires à consigner dans le fichier. Ces informations sont notamment le nom du chauffeur, le nom du camion qui va réaliser le transport, le magasin à partir duquel le transfert est réalisé et enfin le nom du client ou du magasin qui va réceptionner les colis. Dans la partie basse de la feuille, il faudra indiquer pour chaque ligne nécessaire le nom article transféré. Vous noterez également que par défaut les quantités remontées par le programme sont de 1 pour chacune des lignes. Le calcul de la valeur totale des colis est faite au dessus de l’état, dans la colonne K. Une fois que vous avez terminé de renseigner les informations de transfert, vous cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Les informations de transfert sont dès lors logées dans la base de données des opérations de la société.
Réaliser l'inventaire physique
Ce que j’aime particulièrement avec cet outil, c’est la possibilité de réaliser des inventaires physiques, ensuite de saisir dans l’application les quantités dénombrées, et enfin de générer un écart d’inventaire donc l’historique pourrait être consulté ultérieurement. La réalisation des inventaires physiques se fait sur la feuille appelée inventaire pour laquelle on peut consulter la situation de stock de l’ensemble des magasins de la société. Dans la colonne F sur la ligne Magasin, vous pouvez dérouler et retenir la ligne « Tous les magasins » afin d’avoir la situation de stock de tous les magasins à la fois. Cependant l’inventaire physique ne peut être réalisé que dans un magasin bien particulier. Vous saisirez les quantités dans la colonne J. Une fois que vous avez terminé de saisir les inventaires, vous cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Les écarts d’inventaire générés sont automatiquement enregistrés dans la feuille « ID_Inventaire ». Vous pouvez être rassurés sur le fait que les stocks ont bel et bien été mis à jour dans la situation de stock du magasin concerné par l’inventaire.
Voilà pour la présentation du fichier. Pour le télécharger GRATUITEMENT, cliquez sur le bouton ci-dessous
Merci beaucoup pour cet appli, j’espère que cela va me permettre de gérer mon petit stock d’ordi seconde main. Bravo
Merci
Bonjour, c’est parfait mais comment gérer le stock en carton et pièces. Exemple un carton sardine contient 50 pièces. Je vais transfert ou vendre 10 pièces . D’où il me reste 40 pièces au lieu d’un carton soit 50 pièces. Comment faire merci.
Echec de téléchargement après plusieurs tentatives
Comment avoir l’application ou alors un tuto complet de création de l’application ??
Comment tu as fait pour télécharger
Merci beaucoup pour cet outil j espere que ca me servira d une grande utilite
Je tiens a vous remercier pour cette application . Je crois qu’elle sera d’une utilite importante pour une gestion de stock plus efficace.
Merci vraiment
je vous en prie
Merci beaucoup!
je suis un jeune diplômé et j’aimerais beaucoup apprendre de vous et de votre manière de travailler. j’aimerais beaucoup vous rencontrez.