Je vous présente dans cet article une application conçue à l’aide du VBA d’Excel qui va beaucoup simplifier la gestion des activités d’une association de Tontine et de gestion de l’épargne de ses membres.
Je vous présente dans les lignes qui suivent son utilisation
Gestion des Adhérents
Pour l’utiliser vous devez d’abord ajouter des adhérents comme vous le verrez sur ce premier écran à l’aide du bouton « Nouvel adhérent ». Vous procédez à la création d’un adhérent en indiquant son nom et prénom, la date d’entrée et le nombre de part. Le montant est calculé automatiquement. Vous aurez également la possibilité de modifier un adhérent après création. Vous pourrez également le supprimer.
Documenter les transactions de Tontine
Ici, il est question de documenter les versements et les achats de tontine effectués par les membres.
Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Nouvelle Tontine » et ensuite de faire la sélection de l’adhérent qui a effectué l’opération pour indiquer les éléments de cette opération. Vous devrez alors saisir la date du versement, le mois rattaché, le type d’opération, le montant, le mode de règlement et le numéro de pièce. L’application a été conçu pour documenter suffisamment les opérations de tontine de façon à faciliter une recherche documentaire ultérieure. Vous pouvez bien sûr modifier par la suite une ligne d’opération si vous identifiez des erreurs et même vous pouvez également supprimer à l’aide du bouton qui figure au dessus de la feuille excel concernée la ligne d’opération erronée.
Synthèse de l'activité de Tontine
Sur cette partie de l’application vous allez tout simplement cliquer sur le bouton Actualiser afin de mettre à jour la synthèse des opérations de Tontine faisant ainsi ressortir pour chacun des membres la situation de cotisation.
Gestion de l'Epargne des membres
Si l’activité de votre association inclut la gestion de l’épargne de ses membres, alors vous pourrez suivre les soldes de chacun de vos membres en documentant les versements et les retraits effectués par ces derniers. Après sélection du membre ayant effectué l’opération, vous devrez indiquer les informations telles que la date, le type d’opération, le montant, le mode de règlement de même que le numéro de pièce, éventuellement une note informative. Bien sûr, vous pouvez également apporter des modifications ultérieures à une ligne opération quelconque de même que vous pourrez la supprimer.
Synthèse de l'Epargne des membres
Lorsque votre Association aura généré des produits financiers, vous pourrez procéder à la répartition à chacun des membres sur le critère par exemple du solde en vous servant du bouton « Distribuer » tel que représenté sur cet écran au-dessus. Il vous suffira d’indiquer le montant d’un intérêt à répartir, de cliquer sur le bouton « Distribuer ».
Pour télécharger GRATUITEMENT l’application de gestion de Tontine, cliquez sur le bouton ci-dessous.
