COMMENT TENIR SA COMPTABILITE SUR EXCEL

Et oui il est tout à fait possible de tenir la comptabilité d’une petite entreprise sur Excel.

Pour le démontrer, je te présente dans cet article, une application que j’ai conçue à l’aide du VBA d’Excel. Cette application permet de saisir les transactions de la société, de visualiser le journal, de consulter le grand livre de n’importe quel compte, d’afficher la balance de l’ensemble des comptes de l’entreprise.

1- Saisie des opérations

Pour saisir les opérations, il faut se rendre sur la feuille “EcranSaisie”. Sur cette feuille, les deux boutons cliquables sont “saisir” et “valider”.

Après avoir cliqué sur le bouton “Saisir”, vous pourrez enregistrer une écriture comptable qui devra comporter au minimum 2 lignes d’opérations: l’une au débit et l’autre au crédit. Vous devez vous assurer que l’opération est équilibrée avant de pouvoir la valider sinon cela ne se fera pas.

Le deuxième bouton “Valider” permet de transférer l’écriture passée dans le listing des opérations.

2 - Affichage du journal

Pour afficher un journal donné ou l’intégralité des écritures passées dans tous les journaux, il faut se rendre sur la feuille “journal”. Il faudra donc cliquer sur le menu déroulant (Cellule E6) pour sélectionner le journal à afficher et ensuite définir la période de consultation des écritures comptables. Une fois que vous l’avez fait, vous verrez s’afficher en dessous toutes les écritures passées dans le journal concerné.

3 - Consultation du Grand-Livre

Pour consulter le grand livre des comptes, il faut se rendre sur la feuille “GL”. Après sélection du compte (cellule D3), vous verrez s’afficher sa description et en dessous les opérations qui ont été passées dans ce compte-là de même que le solde progressif qui est calculé par le tableau.

4 - Consultation de la balance

La feuille intitulée “balance” affiche pour chacun des comptes de la société les mouvements débiteurs, les mouvements créditeurs, le solde final débiteur et le solde final créditeur.

Pour la mettre à jour, cliquez sur le bouton “Rafraichir”

Pour télécharger l’application de tenue de la comptabilité sur excel, cliquez sur le bouton suivant

24 réflexions sur “COMMENT TENIR SA COMPTABILITE SUR EXCEL”

  1. Comment créer les relations initiales dans Excel pour pouvoir tenir une comptabilité ?
    C’est-à-dire les relations qui me permettront d’enregistrer une écriture comptable et lorsque je valide ça part directement dans le grand livre

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